НДС (Arvonlisävero)

​

Некоммерческая организция также освобождается от уплаты НДС, когда она приобретает товары или услуги, связанные с ее некоммерческой деятельностью. С другой стороны, приобретения, связанные с коммерческой деятельностью, облагаются НДС. Многие продавцы услуг и товаров (например, типографии) просят покупателя предоставить письменное подтверждение освобождения от уплаты НДС, поскольку продавцу, возможно, придется объяснить налоговой службе, почему налог не взимался. В свою очередь организации при покупке дорогостоящих услуг или товаров (например, оборудование и расходы на типографию) целесообразно требовать от продавца отмены НДС, так как общественная организация не должна его платить.

​

В соответствии со статьей 56 Закона о НДС некоммерческая организация не должна платить налог за выпуск журнала, издаваемого не менее четырех раз в год. Журнал должен быть предназначен в первую очередь для членов организации, и публикации или продажа журнала не должны осуществляться в коммерческих целях. Также не облагаются НДС почтовые расходы на рассылку такого журнала в том случае, если почтову рассылку осуществляет типография.

​

Даже коммерческие продажи могут не облагаться НДС, если доход от продаж, полученный в течение года, составляет менее 8 500 евро (ALV 3 §).

​

В качестве исключения облагаемыми НДС услугами для организаций являются услуги общественного питания и услуги по управлению имуществом.

​

Финансовый отчет (Tilinpäätös)

​

Финансовый отчет организации на конец финансового года представляют собой краткую информацию о финансовом положении организации на конец финансового года. Финансовая отчетность состоит из двух основных частей: баланса и отчета о прибылях и убытках. Баланс показывает финансовое состояние и сколько активов или пассивов имеет организация, а отчет о прибылях и убытках описывает, как эта ситуация была достигнута. В дополнение к заверенным подписями финансовым отчетам прилагается годовой отчет организации.

​

Финансовый отчет является заключительным документом бухгалтерского учета за один финансовый год. Финансовые отчеты обычно составляет бухгалтер (казначей), который также занимался ведением бухгалтерии.

​

Финансовая отчетность всегда проверяется аудиторами и утверждается общим собранием организации.

​

Закрытие финансового года

​

Для целей финансовой отчетности необходимо рассчитать итоги бухгалтерских операций и перенести эти суммы в специальные финансовые отчеты, из которых их затем можно отнести к отчету о прибылях и убытках и балансу.  Отчет о прибылях и убытках и баланс можно распечатать прямо из бухгалтерской программы, но знать, как рассчитываются эти суммы,  всегда полезно, на тот случай, если что-то пойдет не так и будут расхождения в цифрах.

 

Шаги по закрытию финансового года

​

1. Итоги бухгалтерских счетов рассчитываются как по дебету, так и по кредиту.

2. Итоги счета переносятся на счет, называемый общим балансом, дебет и кредит на отдельные счета.

3. Разница между дебетом и кредитом каждого счета рассчитывается и регистрируется на счете непогашенного остатка, либо дебетовом, либо кредитовом. На этом этапе дебет и кредит ваших счетов должны совпадать.

4. Остаток по счетам отражается либо в отчете о прибылях и убытках (полученные доходы и оплаченные расходы), либо в балансовом счете (активы, денежные средства, обязательства и другие расходы, перенесенные на будущие периоды). Дебет и кредит в итоге больше не совпадают.

5. Рассчитывается прибыль или убыток за финансовый год, т. е. разница между итоговыми суммами по дебету и кредиту счета прибылей и убытков. Если, например, общая сумма по дебету счета прибылей и убытков больше, чем по кредиту, то это означает, что был получен убыток. Это записывается отдельной строкой под заголовком «Прибыль/убыток за отчетный год» и, в случае получения убытка, отражается в отчете о прибылях и убытках и в дебете баланса, и наоборот.

​

Если счета не совпадают

​

Иногда может быть расхождение между, например, кассовым или банковским счетом, либо не совпадают дебетовая и кредитовая стороны балансовых счетов. Это означает, что в учете произошла ошибка.

​

В этом случае все бухгалтерские проводки необходимо проверить на наличие ошибки либо в счетах, либо в записях. Например, может случиться так, что доход от входных билетов в размере 10 евро был зачислен в кассу, тогда как фактическая сумма составляла 100 евро. Или какой-то расход не учтен.  Также возможно, что кто-то взял деньги из кассы для какой-то цели и забыл отчитаться чеком. Проверить проводки по банковскому счету всегда можно в банковской выписке.

​

Отчет о прибылях и убытках (Tuloslaskelma)

​

В отчете о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы, понесенные в течение года. Отчет о прибылях и убытках должен быть структурно подобен бюджету, чтобы было ясно, почему деньги были потрачены именно на то, на что они были потрачены.

​

Отчет о прибылях и убытках составляется наподобие бюджета.

1. Операционные доходы и расходы

2. Сбор средств, таких как членские взносы

3. Инвестиционная и финансовая деятельность, такая как проценты по сберегательным счетам или плата за обслуживание банковских счетов

4. Общие гранты и финансирование.

​

На основе этого можно получить результат за финансовый год, который практически равен профициту/дефициту за финансовый год. 

​

Баланс (Tase)

​

Балансовый отчет показывает состояние счетов организации на конец финансового года. Бухгалтерский баланс состоит из двух частей:

​

1. Активы: Где и сколько у организации средств. Разделен на:

   • Основные средства: нематериальные активы, такие как авторские права, материальные активы, такие как оборудование и недвижимость, а также инвестиции в основной капитал.

   • Текущие активы: Запасы, т.е. продукты для продажи, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые ценные бумаги, денежные средства и банковская дебиторская задолженность, т.е. денежные средства и банковские счета.

2. Обязательства: Откуда получены средства, которыми владеет организация. Разделен на:

   • Собственный капитал: Прибыль за предыдущие финансовые годы и прибыль/убыток за финансовый год отражаются в отдельных строках.

   • Обязательства: все, что организация кому-то должна, например, банковский кредит.

​

Как следует из названия, суммы в балансе должны быть равными. Если суммы Активов и Обязательств не совпадают, это означает, что организация понесла финансовые потери. Баланс показывает также цифры за предыдущий финансовый год для того, чтобы можно было проследить, как развивалась ситуация с активами.

​

Подготовка финансовой отчетности

​

Окончательная финансовая отчетность, представляемая аудиторам, должна включать следующие элементы:

 

1. Отчет о прибылях и убытках (tuloslaskelma)

2. Баланс (tase)

3. Годовой отчет

4. Подписи на финансовых отчетах

​

Финансовые отчеты должны быть датированы и подписаны действующим правлением. Каждый член правления подписывает его лично. Подписанная финансовая отчетность утверждается на заседании правления и представляется аудиторам.