ALV (ARVONLISÄVERO)

​

Voittoa tavoittelematon yhteisö on myös vapautettu arvonlisäveron maksamisesta, kun se ostaa voittoa tavoittelemattomaan toimintaansa liittyviä tavaroita tai palveluita. Toisaalta kaupalliseen toimintaan liittyvät hankinnat ovat arvonlisäverollisia.

 

Monet palvelujen ja tavaroiden myyjät (esimerkiksi painokoneet) pyytävät ostajalta kirjallisen vahvistuksen arvonlisäverovapautuksesta, koska myyjä saattaa joutua selittämään verovirastolle, miksi veroa ei ole peritty. Kun ostetaan kalliita palveluita tai tavaroita (esimerkiksi painotalon laitteita ja kustannuksia), organisaation kannattaa puolestaan vaatia myyjältä arvonlisäveron peruuttamista, koska julkisen organisaation ei tarvitse maksaa sitä.

​

Arvonlisäverolain 56 §:n mukaan voittoa tavoittelematon yhteisö ei ole velvollinen maksamaan veroa vähintään neljä kertaa vuodessa ilmestyvän lehden julkaisemisesta. Lehden tulee olla ensisijaisesti tarkoitettu järjestön jäsenille, eikä sitä saa julkaista tai myydä kaupallisiin tarkoituksiin.

 

Myöskään tällaisen lehden jakelusta ei peritä arvonlisäveroa siinä tapauksessa, että postituksen suorittaa painotalo.

​

Myös kaupallinen myynti ei voi olla arvonlisäveron alaista, jos vuoden aikana saatu myyntitulo on alle 8500 euroa (ALV 3 §).

​

Poikkeuksena arvonlisäverollisia palveluita yhteisöille ovat catering- ja kiinteistönhoitopalvelut.

​

TILINPÄÄTÖS

​

Yhdistyksen tilinpäätös tilikauden lopussa on yhteenveto yhdistyksen taloudellisesta asemasta tilikauden lopussa. Tilinpäätös koostuu kahdesta pääosasta: taseesta ja tuloslaskelmasta. Taseesta käy ilmi taloudellinen tilanne ja kuinka paljon omaisuutta tai velkaa organisaatiolla on, kun taas tuloslaskelma kertoo, miten tähän tilanteeseen on päästy. Allekirjoitetun tilinpäätöksen lisäksi liitteenä on yhdistyksen vuosikertomus.

Tilinpäätös on yhden tilikauden tilinpäätösasiakirja. Tilinpäätöksen laatii yleensä kirjanpitäjä (rahastonhoitaja), joka myös hoiti kirjanpidon.

Tilinpäätökset tarkastavat aina yhdistyksen yhtiökokouksen hyväksymät tilintarkastajat   ja  .

​

TILIKAUDEN PÄÄTTÄMINEN

​

Taloudellista raportointia varten on tarpeen laskea kirjanpitotapahtumien loppusummat ja siirtää ne erityisiin tilinpäätöksiin, joista ne voidaan sitten liittää tuloslaskelmaan ja taseeseen.  tulostaa suoraan   kirjanpito-ohjelmasta , mutta kun tiedetään kuinka nämä summat lasketaan,  on aina hyödyllinen, ja jos jokin menee pieleen.

 

TOIMENPITEET TILIKAUDEN PÄÄTTÄMISEKSI

​

1. Kirjanpitotilien tulokset lasketaan sekä veloille että hyvityksille.

2. Tilin loppusummat siirretään tilille, jota kutsutaan yleissaldoksi, veloitus ja hyvitys erillisille tileille.

3. Kunkin tilin veloituksen ja hyvityksen välinen erotus lasketaan ja kirjataan velka- tai hyvityssaldolle. Tässä vaiheessa tiliesi veloituksen ja hyvityksen tulee vastata toisiaan.

4. Tilin saldo näkyy joko tuloslaskelmassa (saadut tulot ja maksetut kulut) tai taseessa (varat, rahat, velat ja muut kulut). Veloitus ja luotto eivät ole enää samoja.

5. Tilikauden voitto tai tappio lasketaan eli tuloslaskelman kokonaisvelan ja hyvityksen erotus. Jos esimerkiksi tuloslaskelman velan kokonaissumma on suurempi kuin luotolla, tämä tarkoittaa, että on saatu tappiota. Tämä kirjataan omalle riville otsikon "Raportointivuoden voitto/tappio" alle ja tappion sattuessa näkyy tuloslaskelmassa ja taseen velassa ja päinvastoin.

​

JOS TILIT EIVÄT TÄSMÄÄ​

​

Joskus esimerkiksi käteis- tai pankkitilin välillä voi olla ristiriita tai saldotilin veloitus- ja luottopuoli eivät täsmää. Tämä tarkoittaa, että kirjanpidossa on tapahtunut virhe.

Tällöin kaikki kirjanpitokirjaukset on tarkistettava virheiden varalta joko kirjanpidosta tai kirjanpidosta. Saattaa esimerkiksi käydä niin, että sisäänpääsylippujen tulot 10 euroa hyvitettiin kassalle, kun todellinen summa oli 100 euroa. Tai jotain kuluja ei otettu huomioon.  On myös mahdollista, että joku otti rahaa kassasta johonkin tarkoitukseen ja unohti ilmoittaa shekillä. Voit aina tarkistaa pankkitilitietosi tiliotteeltasi.

​

TULOSLASKELMA

​

Tuloslaskelmassa esitetään vuoden aikana syntyneet tuotot ja kulut. Tuloslaskelman tulee olla rakenteellisesti samanlainen  budjetin kanssa, jotta selviää, miksi rahat on käytetty juuri siihen, mihin ne on käytetty.

​

Tuloslaskelma laaditaan budjettia vastaavalla tavalla.

1. Liiketoiminnan tuotot ja kulut

2. Varainkeruu, kuten jäsenmaksut

3. Sijoitus- ja rahoitustoiminta, kuten säästötilien korot tai pankkitilimaksut

4. Yleiset apurahat ja rahoitus.

​

Tämän perusteella voit saada tilikauden tuloksen, joka on lähes yhtä suuri kuin tilikauden ylijäämä/alijäämä. 

​

TASAPAINO (TASE)

​

Taseesta näkyy yhdistyksen kirjanpidon tila tilikauden lopussa. Tase koostuu kahdesta osasta:

​

1. Omaisuus: Missä ja kuinka paljon organisaatiolla on varoja. Jaettu:

   • Käyttöomaisuus: aineettomat hyödykkeet, kuten tekijänoikeudet, aineelliset hyödykkeet, kuten laitteet ja kiinteistöt, sekä kiinteät pääomasijoitukset.

   • Vaihto-omaisuus: Vaihto-omaisuus, ts. myytävät tuotteet, saamiset, lyhytaikaiset rahoitusarvopaperit, käteisvarat ja pankkisaamiset, ts. käteistä ja pankkitilejä.

2. Vastuut: Mistä organisaation omistamat varat tulevat. Jaettu:

   • Oma pääoma: Edellisten tilikausien voitto ja tilikauden voitto/tappio esitetään omalla rivillään.

   • Velat: Kaikki mitä organisaatio on jollekin velkaa, kuten pankkilaina.

​

Kuten nimestä voi päätellä, tasemäärien on oltava yhtä suuret. Jos varojen ja velkojen määrät eivät täsmää, tämä tarkoittaa, että organisaatio on kärsinyt taloudellisia tappioita. Taseessa on myös edellisen tilikauden luvut, jotta voidaan seurata, miten omaisuustilanne on kehittynyt.

​

TILINPÄÄTÖSTEN LAATIMINEN

​

Tilintarkastajille esitettävän lopullisen tilinpäätöksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

 

1. Tuloslaskelma (tuloslaskelma)

2. Tasapaino (tase)

3. Vuosikatsaus

4. Allekirjoitukset tilinpäätökseen

​

Tilinpäätös on päivättävä ja nykyisen hallituksen allekirjoitettava. Jokainen hallituksen jäsen allekirjoittaa sen henkilökohtaisesti. Allekirjoitettu tilinpäätös hyväksytään hallituksen kokouksessa ja esitetään tilintarkastajille.